Externes
Controlling in der Praxis
Unser
Verständnis von externem Controlling:
Die
Mischung von internen und externen Fachkräften ist das Besondere an dieser
Lösung. Ihr Buchhalter bzw. Ihre Buchhaltungsabteilung erstellt weiterhin
die monatliche Buchführung und die Auswertungen. Der externe Controller
sucht Schwachstellen und Verbesserungsmöglichkeiten der bisherigen Auswertungen
und schlägt sinnvolle Ergänzungen vor.
Er hört sich die Probleme und Wünsche sowohl der Mitarbeiter wie auch
der Geschäftsleitung an und versucht die Übereinstimmung zu erzielen.
Hier entsteht ein Bindeglied zwischen Geschäftsleitung und Beschäftigten.
Externe Controller finden sowohl bei den Mitarbeitern als auch bei der
Geschäftsleitung Akzeptanz für notwendige Maßnahmen und Veränderungen.
Diese Mischung aus betriebs- und branchenfremden mit betriebs- und branchenkundigen Fachkräften ist die ideale Grundlage für kontroverse Diskussionen und unkonventionelle Lösungen.
Chancen
für kleinere Firmen:
Der Controller erhöht die Transparenz des Unternehmens und gibt dadurch wertvolle Informationen an die Geschäftsleitung für deren strategische Ziele, Pläne und Maßnahmen. Wenn Sie keinen ausreichend qualifizierten Buchhalter haben und lediglich Ihre laufenden Geschäftsvorfälle verbuchen und daraus die USt-Voranmeldung erstellen aber keine aussagefähigen Auswertungen erhalten, dann übersenden Sie uns Ihre monatliche Summen- und Saldenlisten. Wir erstellen daraus Ihre Auswertungen, schlagen Verbesserungen vor (z.B. die Berücksichtigung von kalkulatorischen Abschreibungen, monatliche Verteilung der Weihnachtsgelder, Versicherungen und Jahresabschlusskosten, die Erfassung von Bestandsveränderungen u.ä.) und besprechen die Zahlen mit Ihnen monatlich oder vierteljährlich.
Bestandsaufnahme:
Wo stehen wir und wo wollen wir hin ?
Die Vergangenheit zu analysieren und transparent darzustellen und darauf aufbauend eine Planrechnung für die Zukunft unter unveränderten Bedingungen zu erstellen ist nur der erste Schritt. Er ist wichtig um aufzuzeigen, wo der Weg "unter unveränderten Bedingungen" hinführt.
Die Geschäftsbedingungen bleiben jedoch in den seltensten Fällen unverändert. Paralell hierzu verändert sich Ihr Unternehmen. Sie werden Personal aufstocken oder reduzieren, Filialen schließen oder eröffnen, Produkte vom Markt nehmen und neue Produkte entwickeln, Abteilungen und Produktionen umstrukturieren, Marketingkonzepte ändern und vieles mehr. Alle diese grundlegenden Entscheidungen stehen unter dem Motto "Wirtschaftlichkeit und Effiziens".
Für diese Themen bieten sich zyklische Führungskreistreffen an. Hier werden keine Unternehmenszahlen ausgewertet, sondern die Strukturen des Unternehmens erläutert und die zukunftige Richtung festgelegt. Daher können auch Personen Ihres Unternehmens anwesend sein, welche keinen Einblick in die vertraulichen Unternehmenszahlen haben.
Wir empfehlen zu diesen Treffen jeweils eine weitere und ständig wechselnde unternehmensfremde Person hinzu zu ziehen. Dies können z.B. andere erfolgreiche Unternehmerpersönlichkeiten sein oder Personen aus Politik, Wirtschaft oder Verbänden und Kammern, Werbefachleute, Professoren der Uni oder FH, Steuerberater/Wirtschaftsprüfer oder Firmenkundenbetreuer der Bank. Diese Person erhält ein vorher festgelegtes Tagungsgeld und bringt seine Erfahrungen, Fachkenntnisse und Visionen ein.
Musterauswertungen
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GuV mit Planzahlen und Vorjahresvergleich | |
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GuV mit Profitcenter | |
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GuV mit Filialen | |
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Bilanz und GuV für Firmengruppen | |
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Mittelherkunft - Mittelverwendung |
Checklisten
und Formulare
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Schwachstellenanalyse | |
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Fit for Rating |
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